通知公告

关于评选档案工作先进集体和先进工作者的通知

作者: 时间:2014-12-03

所属各部门:  

  为了表彰先进,进一步推动我所档案收集归档工作,决定在全所开展评选2014年度档案工作先进集体和先进工作者活动。现将有关事项通知如下: 

  一、评选原则 

  本次评选坚持公开、公平、公正的原则,自下而上,层层推荐,严格把关,评选出的先进集体和先进工作者能够得到广大干部职工的普遍认可。 

  二、评选范围和表彰名额

  (一)评选范围 

  1.先进集体的评选范围:所属各部门、各课题组  

  2.先进工作者的评选范围:各部门负责档案的收集和归档工作人员。 

  3.本次评选年限范围为2014年。

  (二)表彰名额 

  先进集体1个;先进工作者3名。 

  三、评选条件 

  (一)先进集体基本条件: 

  1.领导重视,积极落实本所档案工作各项规章制度,并指派专人负责档案收集预立卷工作。 

  2.本部门、课题组有档案专用预立卷柜,以存放保管预立卷档案。  

  3.所在部门围绕中心工作,积极向所档案室归档各类工作档案。 

  4.所在部门职工对本所开展的档案教育和培训参与度高,有较强的归档意识和积极性。

  (二)先进工作者基本条件:  

  1.有较强的归档意识和积极性,积极落实本所档案规章制度,按时移交档案。

  2.积极参加本所开展的档案业务培训以及有关工作会议。 

  3.连续从事兼职档案工作1年以上。 

  4.严格按照归档范围和要求收集、整理、移交档案,所归档案能反映本部门工作。  

  5.同等条件下,归档数量多的兼职档案员优先考虑。  

  四、组织工作与评选流程 

  (一)综合管理处负责评先组织工作。 

  (二)评选流程为:部门自荐——填写评优登记表(不超过1000字)——所属部门负责人签字——纸质及电子版材料一并报送所综合管理处。 

  (三)综合管理处将对推荐的先进集体和先进工作者进行初步评审,报所务会讨论后确定。 

  五、表彰奖励

  对评选出的先进集体和先进工作者颁发证书,并给予一定物质奖励。  

  六、时间安排

  201412311700前,将材料报送至综合管理处,逾期未交评优登记表的,视为主动放弃名额。 

  联系人:姜丽莉 联系方式:68588000jiangll@sibet.ac.cn 

  中国科学院苏州生物医学工程技术研究所 

  2014123日

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